2018年7月9日上午，体育部书记、主任杨斌在崇智楼B120室主持召开2017-2018学年第二学期第19周体育部党政领导班子工作例会（扩大会）。体育部全体管理人员、支部书记、教研室主任和教师骨干参加会议。参会人员就各自负责的上周重要工作开展情况和本周有关重要工作安排进行了交流汇报，杨斌作会议总结讲话，并对本周工作进行部署。

会议重点对7月6日学校工作会议精神，进行宣传、动员和布置，认真落实郭永存书记、袁亮校长重要讲话精神，将体育部假期工作安排融入到学校整体工作之中。

会议布置假期值班和值班工作，并作出具体要求和安排。

会议就假期室内运动场地开放进行了商讨确定。

会议就假期运动队集训、住宿工作，作出具体布置。

会议还就其他工作进行了讨论。