2018年5月21日上午，体育部书记、主任杨斌在崇智楼B120室主持召开2017-2018学年第二学期第12周体育部党政领导班子工作例会。体育部办公室部分成员参加会议。参会人员就各自负责的上周重要工作开展情况和本周有关重要工作安排进行了交流汇报，杨斌作会议总结讲话，并对本周工作进行部署。

会议要求落实好体育部期中教学检查工作。

会议要求积极做好“天地·安理大”杯乒乓球赛的赛事准备和比赛工作。

会议强调要继续协助校工会做好2018年教职工排球赛的赛事组织工作。

会议对手球参加省运会赛的各项材料、体检等准备工作作了部署。