2018年4月23日上午，体育部书记、主任杨斌在崇智楼B120室主持召开2017-2018学年第二学期第8周体育部党政领导班子工作例会。体育部办公室全体成员参加会议。参会人员就各自负责的上周重要工作开展情况和本周有关重要工作安排进行了交流汇报，杨斌作会议总结讲话，并对本周工作进行部署。

会议强调要做好校三十八届运动会的各项准备工作，包括秩序册的印刷发放；比赛器材准备；开幕式入场、表演等工作。

会议决定本周二召开体育部全体教职工大会，进行校三十八届运动会动员、部署和裁判培训；本周三下午进行开幕式彩排。

会议讨论了第八届校长杯相关事宜。

会议对我校运动队参加安徽省运动会进行了部署。